WhatsApp est une application de messagerie instantanée très populaire qui permet de communiquer facilement avec ses contacts. Mais saviez-vous qu’elle offre aussi la possibilité de créer des groupes de discussion avec plusieurs personnes à la fois ? Que ce soit pour organiser un événement, partager des informations ou simplement discuter entre amis, les groupes WhatsApp peuvent être très utiles. Voici 10 astuces pour mieux les utiliser.

1. Changer le nom et la description du groupe

Par défaut, WhatsApp attribue un nom générique au groupe, comme “Groupe de José” ou “Nouveau groupe”. Pour le personnaliser, il suffit d’aller dans la conversation, d’appuyer sur le nom du groupe en haut, puis sur le menu à trois points en haut à droite. Vous pouvez alors choisir “Changer le sujet” et indiquer le nom que vous voulez, jusqu’à 100 caractères. Vous pouvez aussi ajouter une description du groupe, qui sera visible par les utilisateurs invités à le rejoindre. Pour cela, appuyez sur “Ajouter une description au groupe” et rédigez un texte explicatif.

2. Personnaliser ou désactiver les notifications

Les groupes WhatsApp peuvent être parfois envahissants, surtout si les membres sont très actifs. Pour éviter d’être dérangé par les notifications incessantes, vous pouvez les personnaliser ou les mettre en sourdine. Pour cela, allez dans le groupe, appuyez sur le nom du groupe en haut, puis sur “Notifications personnalisées”. Vous pouvez alors cocher “Utiliser les notifications personnalisées” et choisir le son, le vibreur, la couleur du voyant ou l’importance des notifications. Si vous voulez carrément désactiver les notifications, appuyez sur “Notifications en mode silencieux” et choisissez le délai pour cette mise en sourdine.

3. Savoir qui a lu votre message

Si vous voulez savoir si votre message a été lu par tous les membres du groupe ou seulement par certains, vous pouvez vérifier l’état de lecture. Pour cela, appuyez de manière prolongée sur votre message, puis sur le menu à trois points en haut à droite. Choisissez “Infos” et vous verrez la liste des utilisateurs qui ont lu votre message et à quelle heure. Vous verrez aussi ceux qui n’ont pas encore lu votre message.

4. Démarrer une conversation privée

Si vous voulez parler à un membre du groupe en particulier, sans que les autres le sachent, vous pouvez démarrer une conversation privée avec lui. Pour cela, appuyez sur le nom du groupe en haut, puis sur le nom du contact que vous voulez contacter. Vous verrez alors apparaître l’option “Envoyer un message”. Appuyez dessus et vous serez redirigé vers une conversation individuelle avec ce contact.

5. Mentionner quelqu’un

Si vous voulez attirer l’attention d’un membre du groupe ou lui poser une question spécifique, vous pouvez le mentionner dans votre message. Pour cela, tapez le symbole @ suivi du nom du contact que vous voulez mentionner. Vous verrez alors apparaître une liste de suggestions que vous pouvez sélectionner. Le contact mentionné recevra une notification spéciale et verra son nom surligné dans le message.

6. Rechercher des messages, des liens ou des documents

Si vous voulez retrouver un message important, un lien intéressant ou un document partagé dans le groupe, vous pouvez utiliser la fonction de recherche. Pour cela, appuyez sur le nom du groupe en haut, puis sur “Rechercher”. Vous pouvez alors taper un mot-clé ou choisir une catégorie (photos et vidéos, liens ou documents) pour affiner votre recherche.

7. Rechercher ou ajouter des membres

Pour rechercher des membres du groupe, vous devez ouvrir la page « Infos du groupe » en appuyant sur le nom du groupe en haut de l’écran. Ensuite, vous pouvez faire défiler la section « Participants » et utiliser la barre de recherche pour trouver le contact que vous cherchez. Par contre pour ajouter des membres au groupe, vous devez également ouvrir la page « Infos du groupe » et appuyer sur « Ajouter des participants ». Vous pouvez alors rechercher ou sélectionner des contacts à ajouter au groupe et confirmer avec la coche verte.

8. Inviter par lien

Si vous voulez inviter des personnes à rejoindre le groupe sans avoir leur numéro de téléphone, vous pouvez leur envoyer un lien d’invitation. Pour cela, appuyez sur le nom du groupe en haut, puis sur “Inviter par lien”. Vous verrez alors apparaître un lien que vous pouvez copier ou partager via d’autres applications. Les personnes qui recevront le lien pourront alors rejoindre le groupe en cliquant dessus.

9. Créer une liste de diffusion

Si vous voulez envoyer un même message à plusieurs contacts sans créer un groupe, vous pouvez utiliser la fonction de liste de diffusion. Cela vous permettra d’envoyer votre message à plusieurs destinataires en même temps, mais chacun recevra le message comme s’il était individuel. Pour créer une liste de diffusion, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite, puis sur “Nouvelle diffusion”. Sélectionnez les contacts que vous voulez inclure dans la liste, puis appuyez sur la coche verte. Rédigez votre message et envoyez-le. Vous verrez alors apparaître une nouvelle conversation avec le nom “Liste de diffusion” et le nombre de contacts.

10. Créer un sondage

Si vous voulez recueillir l’avis des membres du groupe sur une question ou une proposition, vous pouvez créer un sondage. Pour cela, vous devez installer une application tierce comme Polls for WhatsApp ou Doodle. Une fois l’application installée, ouvrez-la et créez votre sondage en indiquant la question et les options de réponse. Ensuite, partagez votre sondage dans le groupe WhatsApp en utilisant le bouton de partage. Les membres du groupe pourront alors voter en cliquant sur le lien du sondage et voir les résultats en temps réel.

Conclusion

WhatsApp est une application de messagerie très pratique qui offre de nombreuses fonctionnalités pour communiquer avec ses contacts. Les groupes WhatsApp sont un moyen efficace de créer des discussions collectives avec plusieurs personnes à la fois. Grâce à ces 10 astuces, vous pourrez mieux utiliser les groupes WhatsApp et profiter de toutes leurs possibilités. Que ce soit pour changer le nom du groupe, personnaliser les notifications, savoir qui a lu votre message, démarrer une conversation privée, mentionner quelqu’un, rechercher des messages, des liens ou des documents, rechercher ou ajouter des membres, inviter par lien, créer une liste de diffusion ou créer un sondage, vous saurez comment faire avec WhatsApp. N’hésitez pas à tester ces astuces et à les partager avec vos contacts. Bonne discussion !